ISO文控系统 ,ISO9000,TS16949,ISO14000,GMP

軟體發展 Soft exploitation

索威ISO檔管理系統功能簡介：
- 文檔安全控制功能強大::
  本軟體適用Windows 98/XP/NT/2000、UNIX、LINUX系統，支援各種資料庫: Oracle, MS SQL, MY SQL等公用的資料介面可以與ERP系統整合。
- 編碼規則任意:
  支援任意的ISO檔編號和版號編碼規則，只需設定一個起始號碼，系統即可自動為檔和版本編號。
- 低成本:
  文件無紙化，可節省大量的發行成本，ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。
- 適應性強：
  可自行定義和維護分類結構體系、可以自行新增或移動檔夾,同時適用於ISO9000和ISO14000，能應於各種企業類型。
- 流程的自定義功能:
  檔發行流程調閱流程控制流程都可以引用系統定義好的流程;嚴格按定義的流程自動化運行。
- 檔案管理:
  對歸檔的檔可以進行查詢授權後調閱.高級查詢後檔的統計、報表功能。
• 索威ISO檔管理系統能解決什麼樣的問題：
- 協助企業通過ISO認證。
- 簡化文件管理，無論是最新版本和作廢後的舊版檔都容易管控。
- 提高檔管控安全密級，有效控制檔列印和外泄。
- 提升企業的反應能力，具備電子簽核等快速發行功能。
- 整合企業其他文件，還可管控ISO受控以外的文件。
- 文檔編號和版本編號的自動編號，而且支援任何編碼規則。
- 文檔無紙化，可以節省大量的發行成本。
- 自動發出或手動發出的消息功能，使得各類發行或變更通知更為簡單有效。
- 助企業推動ISO文件管理作業、使通過ISO認證收到事半功倍之效。
索威ISO檔管理系統功能特色：
- 具備完整的ISO文件管理功能.
- 標準Windows圖形使用介面，易學易用.
- 專門針對ISO文控管理而開發設計,ISO文件的建立、生效、發行、閱覽、變更、作廢全程運用電子流程管理。
- 可單個或批量匯入企業現有檔, ,以利快速建立企業ISO檔體系，導入本系統省時省力。
- 隨時瞭解ISO檔變更狀態，新版檔的發行以及舊版的作廢，系統都會自動發出通知。
- 如果有檔需要簽核，亦可以通過短信功能通知審核者，審核者桌面會即刻彈出通知菜單。
- 可以任意地為不同的檔類型制訂不同的ISO檔編號和版號編碼規則，只需設定一個起始號碼，系統即可自動為檔和版本編號。
- 針對每一個檔夾，都可自定義審批流程，而且審批流程都是可逆的。檔的生效發行、作廢、銷毀都在管控之中。
- 可依標準範本建立檔,使易於建立新文件並保持文件格式一致。
- 可自行定義和維護檔目錄結構體系，適用於各種ISO認證機構及各種企業組織。
- 文件新增及變更後，可自動彈出變更通知單，立即查閱覽該文件的最新版。
- 提供多種用戶訪問控制許可權,可以據用戶來設定閱覽權、列印權、審核/反審核權等十多種許可權，權限管制十分細緻。
- 可依標準範本建立檔,使易於建立新文件並保持文件格式一致。
企業利用ISO檔管理系統，將大幅提升ISO檔的管理效益及降低後續維護成本
- 文檔的版本控制能力
- 文檔的許可權控制能力
  有效控管列印和複製檔，防止機密檔外泄
- 文檔的檢索和查閱能力
  舊版檔都在檔資訊之中，檔的變遷歷程一目了然
- 文件的快速建立能力
  不但可批量匯入外部檔，還可依範本建立標準格式檔，而且舊版檔也可回收，經過編輯、審核、批准之後還可成為新版檔
- 高效力發行和回收能力
  只需輕鬆地在電腦上簽核和批准即馬上發行了最新檔，回收了舊版文件
- 低成本發行和回收能力
  既減少了紙張之浪費，符合環保精神，又免除了人力之勞頓，降低了管理成本