简体 | 繁體 | english
qis,SoftWay,索威
dms,SoftWay,索威
  • 總體特徵：
    • 人性化：
      根據客戶的要求，為客戶進行倉儲、配送、庫存、包裝、採購、銷售等服務
    • 庫存外包：
      也稱VMI（供應商控制庫存）庫存，這種庫存形式能更加準確地契合供給與需求，最終降低成品庫存，提高在產訂單和已完成訂單的達成率，縮短補充迴圈的時間
    • 運輸有序：
      保證貨物準確、及時、安全地送達目的地，提高運輸品質，降低運輸成本
    • 支援直線訂購模式：
      PS供應鏈支持創立于戴爾公司的“直線訂購模式”，直線模式並不等於直銷，直線模式的核心在於直銷背後的一系列包括採購、生產、配送等環節在內的快速反應；在收到顧客個人化需求的定單後，立即向不同的供應商採購材料，迅速轉入生產，再交給快遞公司分發送貨。在整個過程中，保證公司的實際材料庫存量始終保持在最低水準，從而使產品的價格更具有競爭力
    • 虛擬企業：
      PS供應鏈通過供應商管理及代銷商管理庫存來建立一個協同的虛擬企業，將供應商與代銷商視為企業內的部門，企業的生產與上下游單位有著密切的關係
    • 隨需應變：
      重組是業務流程的根本性的重新構思和重新設計，從而在諸如成本、品質、服務、和速度等這些當代至關重要的性能方面取得戲劇性的改進，PS供應鏈支援這種隨市場經濟變化而企業做出相應變化的情形
    • 標準化管理：
      經濟全球化要求制定一些標準或者規則，條碼是適應世界範圍內商品標準化的要求而開發的供應鏈上的很好的系統
    • 集成WEB應用：
      PS供應鏈中的分銷系統完全基於Internet開發，實現資料的集中及用戶端的零安裝
  • 應用價值：
    • 資料分享：
      公司各部門及各地可以分享資料，合作夥伴之間可以在整個供應鏈上進行即時協作
    • 規範流程：
      優化內部管理，實現企業物流、資訊流、資金流的集成處理，實現商務資訊的協同處理
    • 降低庫存：
      加強庫存物資管理，提高物資出入庫效率，增加庫存物資的周轉率
    • 降低成本：
      企業上下游的資訊同步更新、協同合作，新產品設計、策劃性採購、供需、產品促銷及訂單承諾等均能線上上完成，相對的為企業省下成本，根據統計約可節省超過20%的產品成本
    • 防止生產過剩：
      通過對分佈在各地的產品及在途資訊，鑒別出產品的資料分佈及走勢，從而指導生產
    • 快速裝配：
      根據市場的要求產品配置系統可以做出及時的產品勾畫，指導企業快速生產
    • 戰略擴充：
      供應鏈管理本身就是一種不固定的經營管理方式，PS供應鏈完全支持鏈上的枝節點的變更
    • 訂單跟蹤：
      客戶通過Internet隨時可以查詢訂單的執行情況，可對訂單作適當調整和完成訂單的結算
    • 網上業務：
      實現網上業務談判、網上下訂單，以取代傳統的FAX、EDI或EMALL的模式，可以通過網際網路維護客戶的資料，查詢統計訂單資料，即時監控物品貯存情況和物品去向，查詢統計某一類物品在全國範圍內的庫存情況
  • 系統介紹：
    • 採購管理
      採購管理能夠幫助企業採購部門控制並完成採購物料從需求計畫——>採購計畫——>比質比價——>訂單下達——>到貨接收——〉檢驗入庫——>發票核銷——>付款結算的全部採購過程。可以有效地監控採購計畫的執行、採購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助採購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高採購工作品質和工作效率，降低採購成本。

      本系統與生產、庫存、財務管理子系統均有良好的介面。系統入口從生產、庫存等其他部門下達的需求計畫開始，相關聯的業務單據都支持合併生成或參考功能，許多資訊可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業務的關聯,最大限度的實現了系統內部資料共用。採購物品收貨後可以直接轉到庫存管理子系統進行處理，並同時登記採購計畫、採購訂單。採購發票與付款單支持多幣種採購，支持國際採購業務。根據自定義生成憑證規則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務人員重複錄入。
    • 寄存結算

      （1）系統概述
      寄存結算子系統主要用來處理寄存（代保管）業務結算的。實現企業和供應商之間寄存物料的結算和取消結算。 統計、分析企業寄存物料的收、發情況。 統計、分析企業寄存物料的結算情況。 實現寄存物料的收發、結算情況明細查詢，並可以根據單據的實際來源聯查到原始單據

      （2）功能特點
      寄存價格維護
      系統提供寄存物資定價功能；對於寄存的物料，企業一般定期與供應商結算，結算價格需要提前與供應商協商，此處就是將供應商的結算價格定義到物料上，每個物料可以定義多個供應商，每個供應商的價格存在生命週期，也就是在一定的時間段內起作用，另外，該字典中記錄了供應商方的物料的編號、原產地國家、地區、原始證書號等資訊；同時提供了稅率資訊，系統可以將不再使用或者不再與某供應商交易的物料設置停用。通過該價格表，系統能夠在計算的過程中自動的生產採購發票上的價格資訊，大大地提高了企業結算員的工作效率。

      物料結算
      設定企業應用物料的日期範圍，可以精確到某天，選擇要結算的供應商，系統自動將這個日期範圍內產生的寄存物料的交易記錄羅列出來，內容包括記錄狀態、來源標誌、日期、物料、交易數量、已結算數量金額、本次結算數量金額、稅率、稅額等資訊。選擇本次結算的單據，系統自動在內部生成採購發票，形成採購應付。如果發現選擇的單據有誤，系統提供取消結算的功能。系統還提供聯查生產的發票及追溯來源等功能，方便結算人員決策.
    • 庫存管理
      庫存管理子系統從實物管理的角度出發，實現企業對物料的管理。如何加速物料流動，減少庫存積壓，加強物流的批次跟蹤，嚴格物料的失效期管理是庫存管理的重點。庫存管理子系統對物料的出庫、入庫、移動、盤點、形態轉換、組裝、拆卸、物料轉儲等業務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、狀態、花色、包裝、ＡＢＣ分類、特殊庫存等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金佔用情況。可以按不同的需要反映庫存的分佈情況，可以滿足異地倉庫、調拔在途、過期跟蹤、散件配套等行業需求。同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。

      系統支援專案庫存、訂單庫存、供應商庫存以及代銷商庫存的管理。

      系統支援多種計量單位之間的自動轉換，並自動識別標準轉換和特殊轉換。採購、銷售、生產、財務等子系統與庫存管理、存貨核算間的系統級介面，使整個流程中的物流、資訊流、資金流高度一致，清晰明瞭。 系統對每一種單據都可以設置審批流程，支援層層審批以及分級審批的功能。
    • 存貨核算
      存貨核算子系統從資金管理的角度出發，加強對物料的管理。指在降低存貨的資金佔用，完成物料收發存的成本核算，能夠正確及時的核算出材料成本，是計算成本的基礎。系統提供暫估入庫、出庫成本計算、差異核算、出庫差異分攤、憑證生成等業務處理，企業可以按照實際業務需求，通過設置系統開關，可以自動進行處理，簡化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料進行管理，使物流、資訊流和資金流達到完美和諧的統一。

      存貨核算子系統實現了與財務等子系統的系統級介面，使整個流程中的物流、資訊流、資金流高度一致，清晰明瞭。存貨核算子系統同時也是成本核算當中核算直接材料的基礎，也可以看作成本系統的一部分。
    • 銷售管理
      銷售管理子系統幫助企業的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產品管理、產品報價及折扣管理、銷售計畫管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收款管理、委託代銷業務等一系列銷售管理事務。在產品管理方面實現或加強了產品的自定義特別專案的管理、批次管理、狀態管理、包裝管理等產品管理事務。此外，該系統還實現了與防偽稅控系統的介面、異地分銷的資料傳輸等有關事務處理。

      銷售管理子系統根據大中型生產企業的需求而設計，尤其適合目前國內流行的分銷業務處理模式，同時兼顧直銷模式。該系統支援“以銷定產”以及“按庫存生產”的多種生產模式，是一個多環節、連續步驟的系統，用戶通過它可以及時瞭解到銷售過程中每個環節的資料資訊，從而掌握銷售業務的準確情況。

      本系統支援多幣種核算，與生產、庫存、財務管理子系統均有良好的介面。例如，根據銷售訂單，可形成生產計畫，並可追溯訂單的完工產量；銷售處理過程中，可及時查詢產品庫存的分佈狀況；各種原始單據可及時形成記帳憑證，減少重複錄入的工作等。

      銷售業務以訂單為龍頭，以業務為主線，全面支援企業各種業務，例如：賒銷業務、先進業務、委託代銷業務等，幫助企業規範銷售業務，識別不同部門的職責。
    • 發運管理
      發運管理子系統幫助企業的銷運人員完成前期備貨，請車，發運及回執結算，統計報表，業務分析等一系列管理事務。此外，該系統還實現對承運人，運輸車輛登記的管理。

      發運管理子系統是結合化工類生產企業的需求，充分理解在化工行業產品的特性，將發運過程的各控制點納入管理。利用發運資料的分析，可以極大降低企業在營運過程中的成本，使得企業在信譽方面得到很好的保證，並可以及時掌握客戶資源的開發狀況。

      發運管理子系統從計畫控制入手，將企業物流有機地結合在一起。各類需要發運的業務，可以通過計畫申請，由發運系統統一進行調度，並管理發運過程中的各項資源，將最終的通過發運結算的資料形成相應的費用台帳。
    • 品質管制
      品質管制子系統幫助企業的質檢管理人員完成原輔材料檢驗，在製品、半成品的檢驗，產成品檢驗，以及檢驗不合格物料的處理等一系列質檢管理事務。此外，該系統還實現了產品分等級的有關質檢事務處理。

      品質管制子系統根據大中型生產企業的需求而設計，系統尤其支援一個多環節、連續步驟的品質管制活動，通過它用戶可以及時瞭解到質檢過程中每個環節的準確情況和資料資訊。

      本系統對不同的檢驗物件採用不同的檢驗方法、檢驗專案，對於原輔包裝材料，一般採用抽樣檢驗方法；對於在製品、半成品則通過資料獲取、批跟蹤、工藝流程控制等方法檢驗；對於產成品採用抽樣檢驗及留樣觀察方式，保證了質檢工作靈活多樣、系統高效
    • 條碼管理
      條碼管理子系統同ERP系統一體化設計，無須任何介面，完全支援企業管理系統長遠規劃。條碼自動採集技術可以提高員工工作效率，減少人為錯誤，降低企業成本；提高客戶投訴的回應和處理速度，加強企業內部物流的監控和跟蹤，使品質投訴產生的損失降到最低；條碼技術同ERP的結合，降低了企業實施ERP的難度（大部分企業實施ERP失敗的原因在於比手工更大的工作量）；加強了企業的標準化管理，在市場竟爭中掌握先機。

      條碼技術特點
      條碼技術是迄今為止最經濟實用的一種自動識別和資料獲取技術，它具有以下特點：
      1. 操作簡單。條碼符號製作容易，掃描操作簡單易行。
      2. 資訊採集速度快。普通電腦的鍵盤錄入速率是200字/分，而利用條碼掃描錄放信號的速度是鍵盤錄入的20倍；
      3. 採集信息量大。利用條碼掃描，一次可以採集幾十位元字元的資訊，而且可以超過選擇不同碼制的條碼增加字元密度，使錄入的信息量可成倍增加；
      4. 可靠性高。鍵盤錄入資料出錯率為三百分之一，利用光學字元識別出錯率為萬分之一，而條碼技術誤碼率低於百萬分之一。
    • 產品資料管理
      產品配置管理子系統是基於銷售業務而設計的，能夠幫助客戶對變形產品進行快速選擇和物料編碼的生成，該子系統採用資源管理的方式靈活的建立產品的檔案，包括產品的設計結構文檔，工藝檔文檔，物料特徵以及物料屬性的管理等。

      隨著世界製造業的發展和越來越多的OEM出現，按訂單生產模式和按訂單裝配方式在製造業的應用也越來越廣泛，而以客戶為中心的行銷觀念更是加快了產品配置的需求。通過產品配置子系統能夠實現根據客戶的實際需求，在接到訂單、報價或生產時進行各項配置，以此產生客制化的BOM。其中的產品目錄管理為企業提供了多種模式來滿足多種生產模式。

      產品配置是實現企業內銷售部門、研發部門與生產部門的資訊共用的橋樑，是實現敏捷製造的基礎，提高企業對市場的反應速度。

      本系統與生產、銷售管理子系統均有良好的介面。系統入口從客戶詢價、簽銷售訂單開始，對變形產品進行配置。靈活的規則定義、產品參數的快速選擇等處理，方便了用戶靈活使用，最快的實現了產品配置。配置後的客制化的BOM經研發部門審核後可以由生產部門進行生產。
Copyright © 2005–2007 Softway inc. All rights reserved.
人員招聘 | 站點地圖 | 資訊回饋