索威ERP/myGS PS人事管理是一套完全融入到企業自願計畫系統的管理軟體系統，旨在幫助用戶實現人力資源基礎資料資訊化管理，同時優化、改進和規範人力資源管理的流程，降低管理成本與風險，提高人力資源日常操作管理工作的效率，使人力資源管理者把更多的時間、更多精力投入到人力資源成本分析、規劃和決策等影響企業核心競爭力方面的工作上，支援其他部門共同實現企業的經營戰略目標
系統將實現如下設計目標：
- 方案要點
- 建立人力資源管理系統資訊標準：
• 通過本系統的建設，制定人力資源管理系統的標準，整合企業人力資源資訊，建立企業內部員工資訊資料庫，對員工全方面的資訊實施高效、準確的管理。
•採用先進的人力資源管理理念，規劃、收集、整理人力資源資料資源，規範為統一的綜合資料庫，充分利用各種統計、查詢等方法和工具，全方位、多層次地進行人力資源管理。通過分級、分塊管理和維護，實現整個企業的資訊互通共用；
- 規範人力資源管理業務流程：
建成人力資源業務管理平臺，實現人力資源業務的程式化和規範化，優化流程固化流程，定制實際有效的模型和方法，規範人力資源業務的管理工作。提供多種資訊諮詢，為人力資源管理的現代化、科學化、正規化服務，從而最大限度地發揮現有資料資源的作用。
- 融合先進的管理理念：
本系統的宗旨在於使集團人力資源管理向規範化、標準化、便捷化邁進。索威通軟根據多年人事管理、人力資源管理系統開發和研究之經驗，整合先進的人力資源管理思想，在對現有人力資源業務流程結合最佳操作方案進行重組、再造，實現各模組資訊的邏輯關聯性。
- 整合目前使用的人力資源管理系統：
本系統的建設將整合目前在用的系統，鞏固已有實施成果；
- 決策支援：
一個優秀的人力資源管理系統不僅應具備處理各種人力資源業務能力，更重要的是應具備強大的輔助決策支援能力。本系統需要以其強大的資訊處理功能，運用多種數理統計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性資訊和決策建議，為管理層的決策提供依據，從而提高企業決策品質與效率；逐步實現戰略人力資源和人力資本管理。
- 應用邏輯
- 人力資源規劃
系統概述:
為了實現公司整體經營目標，根據公司發展需要的內部和外部環境，運用科學有效的方法，進行人力資源預測、投資和控制；在此基礎上制定組織編制、人員配置、教育培訓、薪資分配、能力素質、職業發展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計畫，使公司在持續發展中獲得競爭力，為公司整體發展戰略提供人力資源方面的保證與服務。
功能特點
- 人力資源戰略
收集、調查本地區、行業以及競爭對手的人力資源相關資料，結合公司戰略制定為實現組織戰略的人力資源策略，包括組織機構設置、員工薪酬水準、人力成本計畫以及員工能力素質模型。
- 人力資源預測
對公司在未來一段時間所需人力資源的數量、能力素質及種類進行估算。需求資料按崗位管理，同時也對公司能夠提供的人力資源補充進行預測，產生人員的供需分析，根據人員過剩或短缺制定各種實施計畫：人員招聘計畫，培訓計畫等。
- 人力成本預算
對公司人力資源按月編制人力成本預算，對人力成本預算做統計分析。
- 組織管理
系統概述:
統一定義管理組織機構資訊及其變動資訊。用戶可以根據需要在此對企業內部的組織結構進行設計。索威eHR提供了多維的組織管理功能，用戶不僅僅可以利用行政維度進行組織結構的設計，還可以根據其他的維度（比如產品維度，業務維度等）對組織結構進行設計和管理。可以添加一個組織機構，並分配到某一個維度上的某個接點上。並提供多種組織結構圖的流覽模式，方便用戶從多角度、多維度流覽現有的組織架構。
功能特點:
- 組織機構管理
公司管理，定義集團公司極其下屬子公司的管理。具體包括公司基本資訊、編制資訊、年審資訊等等。
部門管理。
- 組織維度管理
• 定義公司內組織結構的維度資訊。如從行政管理角度、黨員體系角度、專案管理角度等等。
• 組織緯度管理用於管理系統中所儲存的歷史的組織層次結構資訊列表，組織層次結構資訊的包括：組織結構編碼、組織結構名稱、組織結構被創建和撤銷的開始和結束日期、組織結構的狀態及詳細描述資訊等。
- 職務體系管理
• 定義公司層面的職務管理，強調工作任務的內容。企業中每個職務是唯一的，但可由一個或多個員工擁有該職務。
• 職務管理的主要功能如下：統一職務體系管理，所有職務在公司內進行管理。另外對職務子集，如：職務的工作許可權、任職資格、職責、工作目標進行管理。
- 崗位體系管理
• 崗位根據公司戰略需要並根據組織業務目標的需要，並兼顧個人的需要，規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關係，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。
在機構的部門節點下可以建立各部門的崗位，崗位管理的主要功能如下:
• 統一的崗位體系管理，所有的崗位都統一在部門下建立，不同的部門有不同的崗位；
• 崗位的新建、刪除、修改；
• 對崗位子集資訊的管理，如崗位職責、任職資格、崗位許可權、崗位工作內容等進行管理；
• 系統能夠實現針對編制的管理。
- 查詢
• 系統中所有業務模組的查詢都使用統一的查詢元件，下面將詳細說明其功能，在其他業務模組中涉及到的查詢和此查詢元件一致，以後將不再詳細說明。
• 系統提供靈活的查詢功能，用戶可以任意組織條件對系統各類資訊進行查詢。
• 針對組織機構，系統可根據定義好的組織結構及職位配置自動生成組織結構及職位配置圖（樹狀結構），在不同分支上雙擊可以分別顯示：部門資訊、崗位資訊、崗位說明書等，可列印相關資訊；
•可根據崗位查詢歷屆任職者等等查詢。
- 能力素質管理
系統概述:
一個組織為了實現其戰略目標、獲得成功，對組織內個體所需具備的素質、技能和知識的綜合要求，就是能力素質。在這樣的定義下，能力素質像流程一樣，都是服務於戰略的。
能力素質模型包含知識、技能和素質三個大的類別。知識包含產品知識，公司背景知識，所在行業的知識，管理的基本知識等等，是最容易提高的。溝通、談判、銷售、演示和管理等都用一定的步驟和方法，將這些步驟和方法總結出來，就是技能。素質是幾乎不能改變的，至少企業沒有重要的責任，素質包括正直誠心、工作熱情、有責任心等等。由於每項素質、技能和知識都會有相關的行為描述，通過這些行為描述來體現對於某項品格、能力和知識的掌握程度，它還可以更廣泛地應用於工作的各個方面。
能力素質之間有很大的差別，為了更好地甄選員工並培養他們，我們必須將能力素質進行進一步的細分。為了便於在企業中應用，我們將模型分成通用能力素質和專業能力素質。通用能力素質是基本的，針對企業每個員工的要求。專業能力素質模型是針對不同職能員工的不同要求。例如銷售、管理、財務和採購等等。
功能特點:
- 能力素質庫搭建
• 搭建企業能力素質模型，按類型分類如（技能、知識、素質等），按專業分類如（行銷，財務，人力資源等）。
• 多種評估模型支援不同素質能力的評估。
- 能力素質應用
• 指定崗位和職務所需要的能力，規範化職位（職務、崗位）的任職資格。也可以指定一個團隊小組或某一個任務所需具備的能力，為人員配備指定條件。
• 崗位的能力要求能自動展示到招聘空缺崗位的篩選條件中；能自動展示到員工的能力評估要求中。
• 多角度的能力考核，確定每個員工具有的能力指標和水準。可以記錄能力評估的多種管道來源。
• 員工的能力可以有選擇性的鏈結到員工發展計畫中，指定員工發展目標。
• 發現員工發展需求：提供職位、職務和員工之間的能力匹配，以圖形化的方式描述差異，並提供用以彌補差異的培訓課程。
• 支援配置管理：基於能力為員工尋找合適職位；基於能力為職位尋找合適員工
• 培養員工能力：以能力為標準配置或搜索培訓課程，培訓完成後，能自動更新員工能力檔案
• 利用自助服務支援能力的自我評估，並由經理網上批准自動更新能力檔案
• 分析企業關鍵能力，查詢基於能力的人力資源供需差距，指出建議方案（如：新機構的設立，哪些崗位需要外部招聘，哪些崗位可以內部調動，哪些崗位的人員需要上崗前培訓等）
- 職務體系管理
• 定義公司層面的職務管理，強調工作任務的內容。企業中每個職務是唯一的，但可由一個或多個員工擁有該職務务。
• 職務管理的主要功能如下：統一職務體系管理，所有職務在公司內進行管理。另外對職務子集，如：職務的工作許可權、任職資格、職責、工作目標進行管理。
- 崗位體系管理
• 崗位根據公司戰略需要並根據組織業務目標的需要，並兼顧個人的需要，規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關係，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。
在機構的部門節點下可以建立各部門的崗位，崗位管理的主要功能如下：
• 統一的崗位體系管理，所有的崗位都統一在部門下建立，不同的部門有不同的崗位；
• 崗位的新建、刪除、修改；
• 對崗位子集資訊的管理，如崗位職責、任職資格、崗位許可權、崗位工作內容等進行管理；
• 系統能夠實現針對編制的管理。
- 查詢
• 系統中所有業務模組的查詢都使用統一的查詢元件，下面將詳細說明其功能，在其他業務模組中涉及到的查詢和此查詢元件一致，以後將不再詳細說明。
• 系統提供靈活的查詢功能，用戶可以任意組織條件對系統各類資訊進行查詢。
• 針對組織機構，系統可根據定義好的組織結構及職位配置自動生成組織結構及職位配置圖（樹狀結構），在不同分支上雙擊可以分別顯示：部門資訊、崗位資訊、崗位說明書等，可列印相關資訊；
• 可根據崗位查詢歷屆任職者等等查詢。
- 員工管理
系統概述:
員工管理系統幫助企業管理現有的各類人員資訊，簡化人事資料維護的行政工作，提高人事管理的效率。
員工管理系統的員工是hr模組的基礎，也是財務及erp系統員工資料的源頭，實現對每個員工資訊的統一檢索和管理功能。用戶可以自定義查找條件設定不同統計口徑的員工名冊，並可以實現自定義的排序，對於常用查詢提供保存功能，方便下次調用。
功能特點:
- 員工入司
員工辦理入司手續，確定員工入司後培訓、試用期、指導老師等等，試用期後可以辦理轉正手續。入司時系統自動把應聘人員資訊從應聘人員簡歷資訊庫導入到員工資訊庫中。
- 員工資訊管理
員工資訊的錄入主要是錄入員工的各類資訊，如基本情況資訊、工作資訊、家庭情況資訊、任職情況、學歷資訊、工資資訊等等。對於各類資訊，系統允許用戶自由定義需要錄入的資訊項以及介面，即自由定義系統結構。可以根據企業發展需要隨時變化的資訊專案和資訊集合，允許用戶根據需要改變（添加或者刪除）某個資訊集合中的專案，或者添加或者刪除一個資訊的集合。
- 員工變動管理
員工變動管理包括員工類別管理、部門變動、離職、轉正、晉升、崗位變動等並允許用戶自由定義其他變動事項，全面記錄員工的各種變動資訊。
- 員工離職管理
管理員工離職的全過程。這裏所說的離職是一個廣泛意義的離職，它包括了員工的離休、退休、離職、辭退、病退、開除、合同到期不續簽等多種離職方式。從離職申請、面談、審批到最終工作交接、工資結算。支持離職員工再次聘用。
- 合同管理
系統概述:
合同管理除包括對勞動合同管理外，還包括如崗位協定、保密協定、培訓協定等的管理，幫助管理者記錄簽訂情況並對合同的變更、續簽、解除或終止進行跟蹤，提高管理效率。。
系統提供預警設置功能，系統對即將到期的合同或其他提醒進行提前預警，如提前一個月提醒人事專員和當事人。
功能特點:
- 初次簽訂
初次簽訂主要是針對剛進入企業的員工，簽訂勞動合同，系統提供勞動合同範本準備、勞動合同簽訂通知以及勞動合同簽訂等功能。
系統提供的主要功能如下：
• 勞動合同範本準備
• 將合同版本作為範本進行管理；
• 可以對勞動合同範本進行新增、刪除、修改、預覽；
• 勞動合同簽訂
- 變更或續簽
人事專員可進行合同的變更，合同變更後，與其相關的其他資料將自動進行更新；
變更或者續簽的具體功能如下：
• 可以選定人員變更勞動合同，可以選定勞動合同條款，錄入變更後的資訊；
• 對合同到期的員工可以進行續簽合同通知，輸入續簽的資訊來續簽合同；
- 解除或終止
解除或者終止主要是完成員工合同的解除或者終止操作。主要功能如下：
• 對合同到期的員工可以終止合同通知，開據終止合同證明。可以刪除已終止的合同。可以查看已終止合同的人員；
• 對已簽訂合同的員工由於某種原因離開公司解除合同，通知員工解除合同，和員工進行解除合同工作。可以刪除解除的合同。可以開據解除合同證明。可以查看已解除合同人員；
• 此外，系統可以完成勞動合同的補充操作，對簽訂的合同條款需要補充的先進行補充合同通知，然後進行補充合同處理。
• 本模組與員工資訊的離職管理相關。
- 合同台帳管理
系統提供統一的報表繪製功能，用戶可以自由繪製勞動合同台帳範本。根據勞動合同範本，系統可自動生成各類台帳。
按部門、人員查詢產生合同台帳一覽表，查詢員工勞動合同歷史及最新資料，便於查詢統計合同簽訂總體狀況。
- 查詢統計列印
系統提供統一的查詢統計以及列印元件，在合同管理模組中將統一調用。
對查詢結果可以列印、預覽。如可查詢合同即將到期的員工名單；可批量列印勞動合同。
- 薪酬管理
系統概述:
薪資管理幫助用戶完成薪酬規劃，為不同級別、職位、地域，和從事工作性質不同的員工建立薪酬的體系規劃。制定機構、部門或員工小組的預算，實現員工的調薪管理，並與績效評估集成，實現基於績效的和基於能力的激勵機制。工資計算用於管理薪資項及其計算規則，處理每個月的薪資發放，計算所得稅和保險等薪資結果。
功能特點::
- 薪資標準：
企業根據公司的經營狀況，結合市場薪資調查資料，制訂適合本公司的薪資制度、薪資結構以及薪資標準。薪資標準主要是為了解決等級工資制度的薪資標準確定的問題。
• 增刪標準表，修改標準表名稱，修改標準表；
• 標準表的實現有兩種方式：定義條件式、關聯屬性式；
• 定義條件式：為每一級標準設置條件，適用於等級標準設置比較複雜的情況；
• 關聯屬性式：為每一個標準表設置若干個相關屬性，以屬性的組合來確定標準表的每一級數值，適用于關聯屬性比較固定的情況；
- 薪資日常業務
薪資業務主要包括薪資初始設置、發放處理兩部分。具體功能如下：
• 設置薪資類別
設置薪資類別，對各種類別人員進行薪資管理；
• 設置薪資期間
設置薪資期間，與會計期間、自然年月等建立對應關係；
• 工資專案定義
定義全局工資專案、公用工資專案、類別私有專案；
全局工資專案：多組織企業中，集團統一定制的工資項目；
公用工資專案：各薪資類別公用項目；
類別私有專案：每個類別單獨擁有的項目；
• 發放設置
每個類別每個期間可以設置多次發放，定義發放時，為每一次發放設置其工資專案，從全局工資專案、公用工資項目、類別私有項目中選擇；
• 工資專案設置
為每次發放的工資專案設置其資料來源，有手工錄入、定義公式、固定金額、薪資標準、來自其他系統等方式選擇；
定義公式：為工資項目定義公式，每個項目可以分條件定義多個公式；可以定義公式的計算順序；
薪資標準：為工資項目選擇薪資標準，公式計算時，系統會按照員工的屬性，根性薪資標準的定義條件或關聯屬性，為工資專案賦值；
來自其他系統：工資專案從其他系統中取數，如考勤、考核、社保福利等等；；
• 補發專案設置
設置補發工資項目，進行工資補發，同工資項目設置；
幣種面值設置
用於發款單；
• 銀行代發設置
定義代發銀行；
設置銀行代發格式：實現多銀行代發，每個銀行可以設置多個代發方案，並可以多種資料格式上報；
• 所得稅率設置
可以設置多種稅率，並可以定義固定稅率，以滿足各種計稅方式的實現；
• 與其他系統介面
從其他系統中取數，如考勤、考核、福利等系統；定義專案及其公式，然後在工資專案定義時引用；
• 工資錄入與計算
每次發放，錄入需要手工錄入的資料，根據薪資標準取數，根據專案公式計算資料；
• 工資補發錄入與計算
工資補發，方式同工資錄入；
- 工資銀行代發
- 個人所得稅申報
- 月末處理
將當前期間資料進行存檔和封帳；進入下一期間的業務；
- 年度結轉
結轉當前年度業務，進入下一年度；
