企业进销存管理信息系统_采购管理_寄存结算_库存_存货核算_销售_发运_条码管理

软件开发 Soft exploitation

企业进销存管理信息系统总体特征：
- 人性化：
  根据客户的要求，为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销售等服务
- 库存外包：
  也称VMI（供应商控制库存）库存，这种库存形式能更加准确地契合供给与需求，最终降低成品库存，提高在产订单和已完成订单的达成率，缩短补充循环的时间
- 运输有序：
  保证货物准确、及时、安全地送达目的地，提高运输质量，降低运输成本
- 支持直线订购模式：
  PS供应链支持创立于戴尔公司的“直线订购模式”，直线模式并不等于直销，直线模式的核心在于直销背后的一系列包括采购、生产、配送等环节在内的快速反应；在收到顾客个人化需求的定单后，立即向不同的供应商采购材料，迅速转入生产，再交给快递公司分发送货。在整个过程中，保证公司的实际材料库存量始终保持在最低水平，从而使产品的价格更具有竞争力
- 虚拟企业：
  PS供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业，将供应商与代销商视为企业内的部门，企业的生产与上下游单位有着密切的关系
- 随需应变：
  重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计，从而在诸如成本、质量、服务、和速度等这些当代至关重要的性能方面取得戏剧性的改进，PS供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形
- 标准化管理：
  经济全球化要求制定一些标准或者规则，条码是适应世界范围内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统
- 集成WEB应用：
  PS供应链中的分销系统完全基于Internet开发，实现数据的集中及客户端的零安装
应用价值：
- 数据分享：
  公司各部门及各地可以分享数据，合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作
- 规范流程：
  优化内部管理，实现企业物流、信息流、资金流的集成处理，实现商务信息的协同处理
- 降低库存：
  加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率
- 降低成本：
  企业上下游的信息同步更新、协同合作，新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成，相对的为企业省下成本，根据统计约可节省超过20%的产品成本
- 防止生产过剩：
  通过对分布在各地的产品及在途信息，鉴别出产品的数据分布及走势，从而指导生产
- 快速装配：
  根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画，指导企业快速生产
- 战略扩充：
  供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式，PS供应链完全支持链上的枝节点的变更
- 订单跟踪：
  客户通过Internet随时可以查询订单的执行情况，可对订单作适当调整和完成订单的结算
- 网上业务：
  实现网上业务谈判、网上下订单，以取代传统的FAX、EDI或EMALL的模式，可以通过因特网维护客户的资料，查询统计订单数据，实时监控物品贮存情况和物品去向，查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况
系统介绍：
- 采购管理
  采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。
  
  本系统与生产、库存、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。
- 寄存结算
  
  （1）系统概述
  寄存结算子系统主要用来处理寄存（代保管）业务结算的。实现企业和供应商之间寄存物料的结算和取消结算。 统计、分析企业寄存物料的收、发情况。统计、分析企业寄存物料的结算情况。实现寄存物料的收发、结算情况明细查询，并可以根据单据的实际来源联查到原始单据
  
  （2）功能特点
  寄存价格维护
  系统提供寄存物资定价功能；对于寄存的物料，企业一般定期与供应商结算，结算价格需要提前与供应商协商，此处就是将供应商的结算价格定义到物料上，每个物料可以定义多个供应商，每个供应商的价格存在生命周期，也就是在一定的时间段内起作用，另外，该字典中记录了供应商方的物料的编号、原产地国家、地区、原始证书号等信息；同时提供了税率信息，系统可以将不再使用或者不再与某供应商交易的物料设置停用。通过该价格表，系统能够在计算的过程中自动的生产采购发票上的价格信息，大大地提高了企业结算员的工作效率。
  
  物料结算
  设定企业应用物料的日期范围，可以精确到某天，选择要结算的供应商，系统自动将这个日期范围内产生的寄存物料的交易记录罗列出来，内容包括记录状态、来源标志、日期、物料、交易数量、已结算数量金额、本次结算数量金额、税率、税额等信息。选择本次结算的单据，系统自动在内部生成采购发票，形成采购应付。如果发现选择的单据有误，系统提供取消结算的功能。系统还提供联查生产的发票及追溯来源等功能，方便结算人员决策.
- 库存管理
  库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物料的管理。如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花色、包装、ＡＢＣ分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。
  
  系统支持项目库存、订单库存、供应商库存以及代销商库存的管理。
  
  系统支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。系统对每一种单据都可以设置审批流程，支持层层审批以及分级审批的功能。
- 存货核算
  存货核算子系统从资金管理的角度出发，加强对物料的管理。指在降低存货的资金占用，完成物料收发存的成本核算，能够正确及时的核算出材料成本，是计算成本的基础。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理，企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理，简化手工操作的劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理，使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。
  
  存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的基础，也可以看作成本系统的一部分。
- 销售管理
  销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理、委托代销业务等一系列销售管理事务。在产品管理方面实现或加强了产品的自定义特别项目的管理、批次管理、状态管理、包装管理等产品管理事务。此外，该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异地分销的数据传输等有关事务处理。
  
  销售管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计，尤其适合目前国内流行的分销业务处理模式，同时兼顾直销模式。该系统支持“以销定产”以及“按库存生产”的多种生产模式，是一个多环节、连续步骤的系统，用户通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的数据信息，从而掌握销售业务的准确情况。
  
  本系统支持多币种核算，与生产、库存、财务管理子系统均有良好的接口。例如，根据销售订单，可形成生产计划，并可追溯订单的完工产量；销售处理过程中，可及时查询产品库存的分布状况；各种原始单据可及时形成记帐凭证，减少重复录入的工作等。
  
  销售业务以订单为龙头，以业务为主线，全面支持企业各种业务，例如：赊销业务、先进业务、委托代销业务等，帮助企业规范销售业务，识别不同部门的职责。
- 发运管理
  发运管理子系统帮助企业的销运人员完成前期备货，请车，发运及回执结算，统计报表，业务分析等一系列管理事务。此外，该系统还实现对承运人，运输车辆登记的管理。
  
  发运管理子系统是结合化工类生产企业的需求，充分理解在化工行业产品的特性，将发运过程的各控制点纳入管理。利用发运数据的分析，可以极大降低企业在营运过程中的成本，使得企业在信誉方面得到很好的保证，并可以及时掌握客户资源的开发状况。
  
  发运管理子系统从计划控制入手，将企业物流有机地结合在一起。各类需要发运的业务，可以通过计划申请，由发运系统统一进行调度，并管理发运过程中的各项资源，将最终的通过发运结算的数据形成相应的费用台帐。
- 质量管理
  质量管理子系统帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验，在制品、半成品的检验，产成品检验，以及检验不合格物料的处理等一系列质检管理事务。此外，该系统还实现了产品分等级的有关质检事务处理。
  
  质量管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计，系统尤其支持一个多环节、连续步骤的质量管理活动，通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和数据信息。
  
  本系统对不同的检验对象采用不同的检验方法、检验项目，对于原辅包装材料，一般采用抽样检验方法；对于在制品、半成品则通过数据采集、批跟踪、工艺流程控制等方法检验；对于产成品采用抽样检验及留样观察方式，保证了质检工作灵活多样、系统高效
- 条码管理
  条码管理子系统同ERP系统一体化设计，无须任何接口，完全支持企业管理系统长远规划。条码自动采集技术可以提高员工工作效率，减少人为错误，降低企业成本；提高客户投诉的响应和处理速度，加强企业内部物流的监控和跟踪，使质量投诉产生的损失降到最低；条码技术同ERP的结合，降低了企业实施ERP的难度（大部分企业实施ERP失败的原因在于比手工更大的工作量）；加强了企业的标准化管理，在市场竟争中掌握先机。
  
  条码技术特点
  条码技术是迄今为止最经济实用的一种自动识别和数据采集技术，它具有以下特点：
  1. 操作简单。条码符号制作容易，扫描操作简单易行。
  2. 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速率是200字/分，而利用条码扫描录放信号的速度是键盘录入的20倍；
  3. 采集信息量大。利用条码扫描，一次可以采集几十位字符的信息，而且可以超过选择不同码制的条码增加字符密度，使录入的信息量可成倍增加；
  4. 可靠性高。键盘录入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别出错率为万分之一，而条码技术误码率低于百万分之一。
- 产品数据管理
  产品配置管理子系统是基于销售业务而设计的，能够帮助客户对变形产品进行快速选择和物料编码的生成，该子系统采用资源管理的方式灵活的建立产品的档案，包括产品的设计结构文档，工艺文件文档，物料特征以及物料属性的管理等。
  
  随着世界制造业的发展和越来越多的OEM出现，按订单生产模式和按订单装配方式在制造业的应用也越来越广泛，而以客户为中心的营销观念更是加快了产品配置的需求。通过产品配置子系统能够实现根据客户的实际需求，在接到订单、报价或生产时进行各项配置，以此产生客制化的BOM。其中的产品目录管理为企业提供了多种模式来满足多种生产模式。
  
  产品配置是实现企业内销售部门、研发部门与生产部门的信息共享的桥梁，是实现敏捷制造的基础，提高企业对市场的反应速度。
  
  本系统与生产、销售管理子系统均有良好的接口。系统入口从客户询价、签销售订单开始，对变形产品进行配置。灵活的规则定义、产品参数的快速选择等处理，方便了用户灵活使用，最快的实现了产品配置。配置后的客制化的BOM经研发部门审核后可以由生产部门进行生产。